PHC ? Memorial Hospital


 


NOTIFICACI?N DE PR?CTICAS DE PRIVACIDAD


Requerida por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros de Salud de 1996 (HIPAA)


 


ESTA NOTIFICACI?N DESCRIBE C?MO PUEDE UTILIZARSE Y REVELARSE SU INFORMACI?N M?DICA Y C?MO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACI?N.  ANAL?CELA DETENIDAMENTE.


 


En la ?ltima p?gina de este documento aparece el nombre y el n?mero telef?nico del Funcionario de Privacidad del establecimiento en caso de que tenga alguna duda con respecto a sus derechos de privacidad. Tambi?n encontrar? la fecha efectiva de este documento y, adem?s del hospital, otros prestadores de asistencia m?dica que pueden regirse por esta notificaci?n.


 


QUI?N SE REGIR? POR ESTA NOTIFICACI?N ? Esta notificaci?n describe las pr?cticas de nuestro hospital y de los m?dicos que prestan servicio a pacientes en este hospital.  Tambi?n se puede aplicar a profesionales de la salud autorizados para brindarle tratamiento y/o autorizados para ingresar informaci?n en su hoja de datos hospitalarios.


 


INFORMACI?N M?DICA ? Cada vez que visita un hospital, a un m?dico o a otro prestador de asistencia m?dica, se har? un registro de su visita. Necesitamos esta informaci?n para brindarle una atenci?n de calidad y para cumplir la ley.  Su registro de salud es propiedad f?sica del prestador de asistencia m?dica que lo compila; sin embargo, la informaci?n le pertenece.  La ley requiere que mantengamos la privacidad de su informaci?n de salud y nos comprometemos a hacerlo.  Acataremos los t?rminos de esta notificaci?n seg?n lo requiere la ley federal.


 


C?MO UTILIZAMOS Y REVELAMOS INFORMACI?N M?DICA ?


Tratamiento ? La informaci?n m?dica se utiliza para brindarle un tratamiento m?dico.  Esta informaci?n puede ser revelada a m?dicos, enfermeras y otras personas que participen en su atenci?n. Los distintos departamentos del hospital pueden intercambiar informaci?n sobre usted para coordinar qu? cosas necesita, como por ejemplo una receta de medicamentos, pruebas de laboratorio y radiograf?as.  Por ejemplo, un m?dico que lo trata por un hueso roto necesitar? saber si usted es diab?tico ya que esto puede retrasar el proceso de curaci?n.  El m?dico puede necesitar comentarle al dietista sobre su diabetes para que le puedan ofrecer las comidas adecuadas.


 


Pago ? Utilizamos y revelamos su informaci?n m?dica para poder facturar y cobrar el pago.  Esto podr?a incluir a una compa??a de seguros o a un tercero.  Si est? cubierto por un seguro de salud, su plan de salud puede necesitar informaci?n de nuestra parte acerca de una cirug?a u otro procedimiento que haya tenido, o tendr?, antes de pagarnos. Podemos revelar su informaci?n para las actividades de pago de otro prestador de asistencia m?dica.


 


Operaciones de asistencia m?dica ? Su informaci?n m?dica puede ser utilizada o revelada para fines de nuestras operaciones diarias.  Estas actividades son necesarias para manejar el hospital y para controlar la calidad de atenci?n que reciben nuestros pacientes.  Algunos ejemplos incluir?an evaluar si qued? satisfecho con nuestros servicios; recordarle sus citas; informarle de posibles tratamientos alternativos; evaluar el trato que recibi? por parte de nuestro personal; trabajar con organizaciones de supervisi?n de salud que podr?an incluir auditor?as, investigaciones, inspecciones y licenciamientos; y combinar informaci?n sobre usted con otros pacientes para determinar qu? servicios adicionales le podr?amos brindar.


 


Clero ? Conforme a la ley, podemos revelar su nombre, ubicaci?n en el establecimiento, afiliaci?n religiosa y condici?n general a los miembros del clero, pero s?lo si no objet? a que se revele esta informaci?n.


 


Personas involucradas en la atenci?n o el pago de su atenci?n ? Podemos revelar su informaci?n m?dica a un familiar o amigo que estar? involucrado en su atenci?n.


 


Aplicaci?n de la ley ? Sujeto a ciertas restricciones, podemos revelar informaci?n requerida por la aplicaci?n de la ley.




 


Requerimientos legales ? Revelamos informaci?n sobre pacientes para cumplir tanto con las leyes federales como con las estaduales.  Por ejemplo, estamos obligados a informarle al estado que un paciente padece ciertas enfermedades, por ejemplo, tuberculosis.  Otros ejemplos de informes requeridos implican casos de abuso, negligencia o violencia dom?stica; Agentes de Compensaci?n Laboral; Administraci?n de Drogas y Alimentos; instituciones correccionales en relaci?n a los reclusos; para cumplir con ?rdenes de los tribunales, citaciones u otros procesos administrativos; organizaciones de recuperaci?n de ?rganos; y para informar al estado de todos los nacimientos y fallecimientos.


 


M?dicos forenses, Investigadores de muertes sospechosas y Directores de funerarias ? Podemos revelar informaci?n a estas personas cuando sea necesario para que lleven a cabo las responsabilidades de su trabajo


 


Fuerzas armadas y veteranos de guerra ? Si es, o fue, un miembro de las fuerzas armadas podemos revelar informaci?n sobre usted seg?n lo requieran las autoridades militares.


 


Seguridad nacional ? Podemos revelar informaci?n sobre pacientes a funcionarios federales autorizados, por cuestiones relacionadas con la seguridad nacional.


 


Directorio de pacientes ? Tiene la oportunidad de estar incluido en el directorio de pacientes o puede ?excluirse?.  Si est? en el directorio de pacientes y alguien pregunta por usted, podemos verificar que usted es paciente del hospital, su ubicaci?n en el establecimiento y su condici?n general (por ejemplo, favorable, estable, etc.). En caso de que decida excluirse del directorio, no se brindar? informaci?n sobre usted. 


 


Amenazas serias a la salud o seguridad ? Podemos revelar informaci?n sobre usted cuando sea necesario para evitar una amenaza seria a su salud y seguridad as? como a la salud y seguridad del p?blico.


 


Riesgos a la salud p?blica ? Revelamos informaci?n para advertir sobre reacciones a medicamentos o productos m?dicos; notificar a las personas de recordatorios; notificar a las personas que pueden haber estado expuestas a una enfermedad o al riesgo de contraer o propagar una enfermedad; e informar sobre ciertas lesiones como disparos o heridas de arma blanca.


 


SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACI?N M?DICA SOBRE USTED ?


Tiene los siguientes derechos con respecto a su informaci?n de salud. Cont?ctese con el funcionario de privacidad para obtener los formularios adecuados para ejercer estos derechos.


 


Revisar y copiar ? En la mayor?a de los casos tiene el derecho de revisar y obtener una copia de la informaci?n de salud que se puede haber utilizado para tomar decisiones sobre su atenci?n.  Se puede cobrar una tarifa por obtener una copia de nuestros registros.  La ley dispone que en circunstancias limitadas se le puede denegar el acceso a esta informaci?n.


 


Solicitar una modificaci?n a su historia cl?nica ? Si cree que la informaci?n que tenemos sobre usted es incorrecta o est? incompleta, tiene derecho a solicitar una modificaci?n de la informaci?n.  Tiene este derecho mientras tengamos la informaci?n.


 


Solicitar restricciones ? Tiene derecho a solicitar que restrinjamos o limitemos la informaci?n m?dica que utilizamos o revelamos sobre usted para el tratamiento, el pago o las operaciones de asistencia m?dica.   La ley indica que no estamos obligados a cumplir con su solicitud; no obstante, si lo hacemos cumpliremos a menos que la informaci?n sea necesaria para brindarle atenci?n de emergencia.


 


Solicitar comunicaciones confidenciales ? Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted en relaci?n a cuestiones m?dicas de un cierto modo o en un lugar en particular. Trataremos de satisfacer todos los pedidos razonables; no obstante, no est? autorizado a limitar el modo en que podemos contactarnos con usted para evitar su responsabilidad de pagarnos por los servicios prestados.


 


Solicitar una contabilizaci?n de revelaciones ? Puede solicitar una lista de las instancias en las que revelamos su informaci?n de salud por motivos distintos al tratamiento, pago u operaciones de asistencia m?dica.   No estamos obligados a proporcionar una contabilizaci?n que se haya realizado antes del 14 de abril de 2003.


 


OTROS USOS DE SU INFORMACI?N M?DICA ?


Si deseamos revelar informaci?n m?dica sobre usted por alg?n motivo no cubierto por el tratamiento, el pago, las operaciones de asistencia m?dica, los requerimientos legales u otras revelaciones seg?n se establece en esta notificaci?n, pediremos su autorizaci?n por escrito.  Si nos provee una autorizaci?n por escrito para utilizar o revelar su informaci?n m?dica, puede revocarla en cualquier momento por escrito. Si revoca su autorizaci?n, no seguiremos utilizando o revelando su informaci?n m?dica por los motivos indicados en su autorizaci?n por escrito.


 


CAMBIOS A ESTA NOTIFICACI?N ?


Nos reservamos el derecho de cambiar esta notificaci?n y nuestras pol?ticas en cualquier momento.  Si nuestras pol?ticas cambian y efectuamos cambios a esta Notificaci?n, publicaremos la nueva Notificaci?n en un ?rea p?blica.  Puede solicitar una copia de nuestra Notificaci?n en cualquier momento.


 


RECLAMOS -


Si considera que se violaron sus derechos de privacidad, puede presentar un reclamo ante el Funcionario de Privacidad del establecimiento o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Sociales en Washington, D.C.  Para presentar un reclamo deber? contactarse con el Funcionario de Privacidad del establecimiento cuyo nombre y n?mero telef?nico constan a continuaci?n.  Todos los reclamos deben presentarse por escrito.


 


No ser? sancionado por presentar un reclamo.


 


FUNCIONARIO DE PRIVACIDAD


Si tiene preguntas, pedidos o reclamos, cont?ctese con:


(Nombre o Cargo) en (direcci?n) y/o (n?mero telef?nico).


 


CONTRATISTAS INDEPENDIENTES ?


El hospital y los m?dicos que ejercen en el hospital son contratistas independientes y por el presente no asumen responsabilidad alguna por los servicios o la conducta del otro.


 


La fecha efectiva de esta Notificaci?n es __April 14, 2003__.


 


OTROS PRESTADORES QUE SE REGIR?N POR ESTA NOTIFICACI?N:


Si corresponde ? Nombre de la agencia de salud en el hogar que es propiedad del hospital


Si corresponde ? Nombre(s) de los m?dicos empleados
(Opcional ? en algunas situaciones el hospital puede ser propietario de una cl?nica que est? muy alejada del hospital y los m?dicos que trabajan all? son todos m?dicos empleados.  En estos casos puede elegir mencionar s?lo el nombre de la cl?nica ya que los nombres de los m?dicos pueden cambiar con bastante frecuencia).


Si corresponde ? Nombre(s) de otras entidades que son propiedad del hospital, por ejemplo, ABC Physical Therapy



320 Hospital Drive, Martinsville, Virginia  24115     (276) 666-7200